Ny direktør

Skal du have ny direktør?

Hvis du er i en virksomhed over længere tid, vil du typisk opleve ændringer - f.eks. i form af ny direktør. Står du og skal have ny direktør - enten fordi du skal afskedige den nuværende direktør eller skal ansætte en ny direktør? I den forbindelse er der flere juridiske krav, som skal overholdes. Hvis ikke alle krav overholdes, kan der opstå juridiske problemer senere hen. 

Hvordan ændrer man en direktør i et selskab?

Selskab med bestyrelse

Hvis du sidder i et selskab som har en bestyrelse, skal denne træffe beslutning om ændringer i direktionen. Det gælder både ved en afskedigelse eller en ansættelse af en direktør. Beslutningen om en ny direktør, skal vedtages på et bestyrelsesmøde. Bestyrelsens skal udarbejde et bestyrelsesreferat som dokumentation for, hvad der er aftale på mødet og om man er enige om at ændre direktøren. 

Selskab uden bestyrelse

Hvis du har et selskab, som ikke har en bestyrelse, skal ændring af direktør vedtages af selskabets ejere på en generalforsamling. Hvis alle selskabets ejere er enige om ændringen, kan der udarbejdes en skrivebordsgeneralforsamling. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt med indkaldelse til en formel generalforsamling.

Skrivebordsgeneralforsamling er samlet set et dokument, der beskriver hvad selskabets ejere ønsker at vedtage.

Det betyder at ved ændring af direktør, kan man nøjes med at lave et beslutningsreferat og der behøves ikke udarbejdes nye vedtægter. I forbindelse med ny direktør, skal man være opmærksom på, at direktørkontrakten altid skal være opdateret med korrekte oplysninger.

Hvem kan tage beslutning om ændring af direktør?

Beslutningen om at ændre en direktør i et selskab er et af de vigtigste beslutninger, der kan træffes inden for en virksomhed. Hvem der har beføjelse til at træffe denne beslutning afhænger af selskabets struktur og de vedtægter, som selskabet opererer under.

For selskaber med en bestyrelse er det typisk bestyrelsens ansvar at træffe beslutning om ansættelse eller afskedigelse af en direktør. Denne beslutning træffes ofte på et bestyrelsesmøde, og det kræver normalt et flertal af bestyrelsens medlemmer at vedtage en sådan ændring. Beslutningen skal være i overensstemmelse med selskabets vedtægter og eventuelle interne regler.

I selskaber uden en bestyrelse er det selskabets ejere eller aktionærer, der træffer beslutning om ændring af direktør. Dette gøres typisk på en generalforsamling, hvor aktionærerne stemmer om beslutningen. Hvis alle ejere er enige, kan beslutningen tages ved skrivebordsgeneralforsamling, som beskrevet ovenfor.

Uanset om beslutningen træffes af bestyrelsen eller ejerne, er det vigtigt at følge de korrekte juridiske procedurer og at dokumentere beslutningen korrekt. Dette sikrer, at beslutningen er gyldig og beskytter selskabet mod eventuelle fremtidige tvister eller misforståelser.

Hvordan registreres ændringerne?

Ændringerne skal registreres i Erhvervsstyrelsens selskabsregister. Før man foretager ændringen på Erhvervsstyrelsens hjemmeside, skal der først udarbejdes et bestyrelsesreferat til enten et bestyrelsesmøde eller en generalforsamling. Hermed kan Erhvervsstyrelsen se, hvem der har truffet beslutningen. 

Forskellige krav til ApS og A/S

Et anpartsselskab (ApS) og (IVS) skal have en direktion. Anpartsselskabet kan også have en bestyrelse, men er ikke et krav. Hvis anpartsselskabet ikke vælger en bestyrelse, varetager direktionen bestyrelsens opgaver.

I et aktieselskab (A/S) skal ledelsen bestå af en direktion og en bestyrelse/tilsynsråd med mindst tre medlemmer. Hvis der vælges et tilsynsråd, er det direktionen der varetager den daglige ledelse med selskabet - men kontrolleres af tilsynsrådet. Hvis man derimod vælger en bestyrelse, varetager bestyrelsen den daglige ledelse og strategiske forhold. 

Både ApS og A/S skal lave beslutningsreferat ved ændringer af: Selskabsnavn, nyt formål, ny bestyrelse, ny direktør/bestyrelsesmedlem og ændring af tegningsregel. 

Hvad laver en direktion?

Hvis der også er en bestyrelse i selskabet, træffer direktionen daglige og løbende beslutninger om selskabets drift. Selskabets direktion skal bl.a. lede selskabets på en ansvarlig måde og holde øje med bogføringen, som skal overholde alt relevant lovgivning samt udarbejde rapporter. Hvis du ikke har en bestyrelse, er det alene direktionens ansvar, at sikre at virksomheden bliver drevet på en forsvarlig måde. 

Hvis du ønsker hjælp til udarbejdelse af beslutningsreferat eller hjælp til ændring af vedtægter, kan Lexly ligeledes hjælpe.

Sådan kan Lexly hjælpe

Hos Legalhero står vi klar til at hjælpe dig med selskabsændringer, der kræver vedtægtsændring og/eller beslutningsreferat. Ved en ny direktør skal der blot udarbejdes et beslutningsreferat og ikke opdatering af vedtægter. Hos Lexly sørger vi for:

1. at udarbejde dit beslutningsreferat,
2. indberette ændringerne til Erhvervsstyrelsen

Med vores erfaring med processen, kan du have ro i maven over, at ændringerne bliver lavet korrekt og hurtigt efter dine ønsker.

Hos Lexly svarer du på nogle relevante spørgsmål i forhold til beslutningsreferatet, hvorefter vores rådgivere hjælper med beslutningsreferatet. Herefter underskriver ejerne, hvorefter vi sørger for registreringen sker korrekt hos Erhvervsstyrelsen. Ved at lade Lexly stå for registreringen slipper du for besværet og sparer tid.